Termine, die Ihre Kunden
selbst buchen –
und nicht vergessen.
Das Telefon klingelt nicht mehr mitten in der Behandlung, und wer gebucht hat, wird vor dem Termin per E-Mail erinnert. Ein Buchungslink für Website, Instagram und Google – eingerichtet mit Cal.com.
199 € einmalig · keine monatlichen Kosten · keine Provision pro Termin
Auf einen Blick
Was kostet die Einrichtung einer Online-Terminbuchung?
Die Einrichtung eines Online-Buchungssystems mit Cal.com kostet bei Fly & Froth einmalig 199 € – inklusive Dienstleistungen, Mitarbeiter, Branding, Bestätigungs- und Erinnerungs-E-Mail und Einbindung in Website, Instagram-Bio und Google-Unternehmensprofil. Die Software selbst ist Open Source und in der Basis-Version kostenlos: keine monatlichen Kosten, keine Provision pro Termin.
199 € einmalig –
keine monatlichen Kosten.
Sie bezahlen die Einrichtung, nicht die Software. Cal.com bleibt in der Basis-Version kostenlos, das Konto läuft auf Ihren Namen – und Ihre Kunden erhalten Bestätigung und Erinnerung automatisch.
- Cal.com-Konto einrichtenEinrichtung Ihres kostenlosen Cal.com-Kontos – Open Source, DSGVO-konform nutzbar. Das Konto gehört Ihnen.
- Dienstleistungen & DauernIhre Terminarten mit Dauer, Puffer und Vorlauf – z. B. „Schnitt & Föhnen 45 Min“ oder „Kontrolle 20 Min“.
- Verfügbarkeiten & PufferArbeitszeiten, freie Tage, Pausen und Pufferzeiten zwischen Terminen – für Sie als Inhaber. Mehrere Mitarbeiter mit eigenen Kalendern richte ich ein, wenn die gewählte Cal.com-Variante das abdeckt; das klären wir vorab.
- Buchungsseite mit Ihrem BrandingLogo, Farben und Unternehmensname auf Ihrer Buchungsseite – professionell und wiedererkennbar.
- Bestätigung & E-Mail-ErinnerungKunden erhalten sofort eine Bestätigung und vor dem Termin eine automatische Erinnerung per E-Mail – mit Absage-Link.
- Website & Instagram-LinkWidget oder Link auf Ihrer Website – und derselbe Link für Instagram-Bio, Google-Unternehmensprofil und WhatsApp.
Ein fertiges System –
ich richte es ein.
Die häufigste Frage: „Fertige Buchungssysteme gibt es doch für 20–30 € im Monat – warum etwas Eigenes?" Die Antwort: Ich baue nichts Eigenes. Ich nehme das beste kostenlose System und mache es für Ihren Betrieb fertig.
Fertig, nicht selbst gebaut
Cal.com ist ein Open-Source-Buchungssystem, das weltweit im Einsatz ist. Es gibt keinen Grund, so etwas noch einmal zu programmieren – Sie würden dafür bezahlen, dass ich das Rad neu erfinde.
Keine Monatsgebühr, keine Provision
Die Basis-Version von Cal.com ist kostenlos. Anders als bei Buchungsplattformen zahlen Sie keine Provision pro Termin und kein Abo, das jeden Monat vom Umsatz abgeht.
Meine Arbeit ist die Einrichtung
Konto, Dienstleistungen und Dauern, Mitarbeiter, Branding, Erinnerungen, Einbindung in Website und Instagram. Das ist der Teil, an dem die meisten selbst hängen bleiben – und den Sie einmal bezahlen, nicht monatlich.
Schluss mit Terminen
aus dem Posteingang.
Wer Termine per Telefon, Instagram-DM und WhatsApp gleichzeitig annimmt, hat irgendwann zwei Kunden zur selben Zeit im Stuhl. Mit einem einzigen Buchungslink landet alles in einem Kalender – egal, über welchen Kanal die Anfrage kam.
- 01WebsiteAls Button, Widget oder Pop-up eingebunden.
- 02Instagram-BioEin Link in der Bio – Anfragen aus DMs laufen dorthin statt in den Posteingang.
- 03Google-UnternehmensprofilAls Termin-Link direkt im Google-Eintrag hinterlegt.
- 04WhatsApp-Autoantwort„Termine buchen Sie hier:“ – die Antwort schreibt sich von selbst.
Weniger geplatzte
Termine.
Ein Termin, der ohne Absage ausfällt, ist ein leerer Slot, den niemand mehr füllt. Cal.com erinnert Ihre Kunden automatisch per E-Mail – und wer verhindert ist, sagt mit einem Klick ab, statt einfach nicht zu kommen.
Erinnerungen per E-Mail sind enthalten. SMS-Erinnerungen sind bei Cal.com ein kostenpflichtiger Zusatz und nicht Teil der 199 €.
- E-Mail-Erinnerung vor dem TerminZeitpunkt frei wählbar, z. B. 24 Stunden vorher. Wer erinnert wird, vergisst seltener.
- Absage- und UmbuchungslinkIn jeder Bestätigung und Erinnerung. Wer nicht kommen kann, sagt mit einem Klick ab – und der Slot wird wieder frei, statt leer zu bleiben.
- Kalender-SynchronisationGoogle Kalender, Outlook oder Apple: gebuchte Termine landen in Ihrem Kalender, belegte Zeiten sind online nicht mehr buchbar.
Für alle, bei denen
das Telefon die Arbeit stört.
Wer Termine vereinbart, verliert täglich Zeit mit Anrufen und Nachrichten – oft genau dann, wenn gerade ein Kunde vor Ihnen sitzt. Ein Buchungssystem arbeitet für Sie, auch nachts und am Wochenende.
Friseure & Kosmetik
Das Telefon klingelt nicht mehr mitten in der Behandlung. Leistungen, Zeiten und Mitarbeiter in einem System – Instagram-Anfragen laufen über denselben Link.
Praxen & Therapeuten
Patienten buchen rund um die Uhr und werden vor dem Termin erinnert. Weniger Telefonwarteschlange am Empfang, weniger leere Slots.
Coaches & Trainer
Erstgespräche, Sessions und Follow-ups – Kunden buchen selbst, Sie konzentrieren sich aufs Coaching.
Handwerker für Beratungstermine
Erstbesichtigungen und Beratungsgespräche online buchbar machen – spart Rückrufe.
Berater & Freelancer
Entdeckungsgespräche und Projektmeetings direkt buchen lassen – mit automatischer Kalender-Synchronisation.
Datenschutz, AVV –
und wer das in drei Jahren wartet.
Datenschutz. Cal.com ist Open Source und DSGVO-konform nutzbar. Wo die Daten gespeichert werden, hängt von der gewählten Variante ab – auf Wunsch besprechen wir Self-Hosting in Deutschland als Zusatzleistung. Für Praxen empfehle ich vorab ein kurzes Gespräch zu Ihren Datenschutzanforderungen, bevor ich etwas einrichte.
AVV. Auf Wunsch schließe ich einen Auftragsverarbeitungsvertrag – wie bei allen meinen Leistungen, bei denen ich mit Ihren Daten arbeite.
Kein Vendor-Lock-in. Open Source heißt: Der Quellcode ist offen, das System lässt sich jederzeit selbst betreiben oder zu einem anderen Anbieter mitnehmen – niemand kann Ihnen den Zugang zu Ihren Daten abdrehen. Ihre Termindaten lassen sich exportieren, das System lässt sich bei Bedarf auch auf eigenen Servern betreiben.
Wartung. Sie besitzen das Konto. Fällt Fly & Froth aus, läuft das System weiter – Cal.com wird unabhängig von mir weiterentwickelt. Sie können es selbst verwalten oder jederzeit einen anderen Dienstleister damit beauftragen. Ich sage das offen, weil ein Ein-Personen-Betrieb Ihnen nichts anderes ehrlich versprechen kann.
In 3 Schritten live
& buchbar.
Leistungen & Zeiten besprechen
In einem kurzen Gespräch klären wir Ihre Terminarten, Dauern, Mitarbeiter und Besonderheiten – bei Praxen auch die Datenschutzanforderungen.
Einrichtung & Branding
Ich richte Cal.com ein: Konto, Dienstleistungen, Verfügbarkeiten, Design, Bestätigung und E-Mail-Erinnerung.
Ein Link für alle Kanäle
Der Buchungslink kommt auf Ihre Website, in die Instagram-Bio und ins Google-Profil – fertig zum Empfang von Buchungen.
Ich nutze Cal.com – eine Open-Source-Lösung, die sich DSGVO-konform nutzen lässt und in der Basis-Version keine monatlichen Kosten verursacht. Alternativ kann ich auch andere Systeme einrichten, falls Sie eine Präferenz haben.
Cal.com ist in der Basis-Version kostenlos – es entstehen keine laufenden Kosten und keine Provision pro Termin. Sie zahlen einmalig 199 € für die Einrichtung durch mich.
Genau deshalb baue ich nichts Eigenes. Cal.com ist ein fertiges, kostenloses Open-Source-System – Sie zahlen weder 20–30 € im Monat noch eine Provision pro Buchung. Was Sie bei mir bezahlen, ist die einmalige Einrichtung: Konto, Dienstleistungen, Mitarbeiter, Branding, Erinnerungen und die Einbindung in Website und Instagram. Das ist der Teil, an dem die meisten selbst hängen bleiben.
Ja, per E-Mail. Kunden erhalten sofort eine Bestätigung und vor dem Termin eine automatische Erinnerung – mit Link zum Absagen oder Umbuchen. Den Zeitpunkt legen wir gemeinsam fest, z. B. 24 Stunden vorher. SMS-Erinnerungen sind bei Cal.com ein kostenpflichtiger Zusatz und nicht Teil der 199 €.
Ja – das ist sogar der Sinn der Sache. Derselbe Buchungslink kommt in Ihre Instagram-Bio, auf die Website, ins Google-Unternehmensprofil und in die WhatsApp-Autoantwort. Wer per DM nach einem Termin fragt, bekommt den Link statt eines Hin-und-Her – und Doppelbuchungen aus zwei Kanälen werden vermieden, weil alles in einem Kalender landet.
Cal.com ist Open Source und DSGVO-konform nutzbar; einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) schließe ich auf Wunsch. Wo genau die Daten gespeichert werden, hängt von der gewählten Variante ab – auf Wunsch besprechen wir Self-Hosting in Deutschland als Zusatzleistung. Für Praxen empfehle ich vorab ein kurzes Gespräch zu den Datenschutzanforderungen.
Nichts – das System läuft weiter. Das Cal.com-Konto wird auf Ihren Namen angelegt und gehört Ihnen, nicht mir. Cal.com ist Open Source und wird von einer eigenen Firma und Community weiterentwickelt, unabhängig von Fly & Froth. Es gibt keinen Vendor-Lock-in: Sie können das Konto jederzeit selbst verwalten oder einen anderen Dienstleister damit beauftragen.
Ja. Cal.com lässt sich auf nahezu jeder Website einbinden – als direkter Link, als eingebettetes Widget oder als Pop-up. Ich kümmere mich um die Integration.
Absolut. Sie können verschiedene Termintypen anlegen – z. B. 'Schnitt & Föhnen (45 Min)' und 'Färben (90 Min)' – mit unterschiedlichen Dauern, Puffern, Mitarbeitern und Formularen.
KI-Upgrade möglich: Terminbuchung gibt es auch mit KI: Der Agent beantwortet Fragen und vergibt Termine selbst – im Chat, per WhatsApp oder am Telefon.
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