Druckdaten richtig anliefern: PDF/X, Auflösung & Farbprofil

Was ist eine druckfertige Datei?

Eine Datei, die ohne Rückfrage und ohne Umbau gedruckt werden kann. In der Praxis heißt das: ein PDF im Standard PDF/X, im richtigen Endformat mit Beschnitt, mit Farben in CMYK, ausreichend aufgelösten Bildern und eingebetteten Schriften.

PDF/X-4 ist in der Norm ISO 15930-7 festgelegt. Sie beschreibt PDF-Dateien für den Druck, die alle für die Ausgabe nötigen Elemente enthalten, und unterstützt Transparenzen und Ebenen; Farben können in CMYK, Graustufen, RGB mit Farbmanagement oder als Sonderfarbe vorliegen (ISO, „ISO 15930-7:2010", abgerufen November 2026). Die ältere Variante PDF/X-3 ist noch verbreitet; welche Variante gewünscht ist, steht im Datenblatt des Druckpartners.

Fünf Punkte einer druckfertigen Datei

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Punkt	Sollwert	Folge bei Abweichung
Dateiformat	PDF/X-4 (oder nach Vorgabe PDF/X-3)	Rückfrage oder unkontrollierte Umwandlung
Beschnitt	3 mm rundum	weißer Streifen an der Kante
Farbe	CMYK mit passendem Profil	Farbverschiebung, besonders bei leuchtenden Tönen
Bildauflösung	ausreichend im Endformat, Faustregel ca. 300 dpi	unscharfe Bilder, sichtbare Pixel
Schriften	eingebettet oder in Pfade	Ersatzschrift, verschobene Zeilen

Welche Auflösung brauchen Bilder für den Druck?

Entscheidend ist die effektive Auflösung: die Pixelzahl des Bildes geteilt durch die Größe, in der es gedruckt wird. Die Angabe in den Bildeigenschaften allein sagt wenig.

Ein Rechenbeispiel: Ein Foto mit 1.200 Pixeln Breite, im Layout auf 20 cm Breite gesetzt, ergibt rund 152 dpi (20 cm sind 7,87 Zoll; 1.200 ÷ 7,87 = 152). Dasselbe Foto auf 5 cm Breite ergibt rund 610 dpi. Ob ein Bild reicht, prüft man deshalb im Layout, nicht im Dateimanager.

Nachträgliches Hochrechnen hilft nicht: Die Software fügt Pixel hinzu, aber keine Details. Bei großen Formaten wie Plakaten und Bannern genügt wegen des größeren Betrachtungsabstands eine geringere Auflösung; die konkreten Werte nennt der Druckpartner. Ein Bild aus der Websuche ist meist doppelt ungeeignet: zu klein und ohne Nutzungsrecht.

Welches Farbprofil gehört in die Datei?

Das Profil, das zum Papier passt. Die European Color Initiative stellt dafür die in Deutschland üblichen Profile bereit, etwa PSO Coated v3 für gestrichenes und PSO Uncoated v3 für ungestrichenes Papier; ist die Druckbedingung noch unbekannt, empfiehlt sie ISO Coated v2 300 % (ECI, Offset-Profile, abgerufen November 2026).

Drei Punkte, die in der Praxis über das Ergebnis entscheiden:

• Umwandeln, bevor Sie exportieren. Wer RGB-Daten abgibt, überlässt die Umwandlung einer Automatik, die Ihre Absicht nicht kennt.
• Fließtext in reinem Schwarz (nur K). Vierfarbig gemischter Text bekommt bei kleinsten Passerabweichungen farbige Ränder.
• Gesamtfarbauftrag begrenzen. Die Profile begrenzen die Summe der vier Farben, zum Beispiel auf 300 %. Selbst angelegte, sehr dunkle Mischfarben können darüber liegen.

Hintergründe zu Farbräumen stehen in CMYK vs. RGB im Druck.

Müssen Schriften eingebettet werden?

Ja. Fehlt eine Schrift in der Datei, wird sie bei der Ausgabe durch eine andere ersetzt: Zeilen laufen anders um, Texte verschieben sich, und das fällt oft erst auf dem gedruckten Bogen auf. Es gibt zwei saubere Wege:

• Einbetten: Der Text bleibt bearbeitbar und durchsuchbar. Das ist der Normalfall bei PDF/X. Voraussetzung ist, dass die Schriftlizenz das Einbetten erlaubt.
• In Pfade umwandeln: Buchstaben werden zu Formen. Das ist sicher, aber endgültig – Korrekturen gehen danach nur noch im Originaldokument. Für Logos ist es der Standard.

Prüfen können Sie das in Adobe Acrobat unter Dokumenteigenschaften, Reiter Schriften: Jede Schrift sollte dort als eingebettet oder als eingebettete Untergruppe erscheinen.

Wie exportiere ich ein PDF/X aus gängigen Programmen?

• Adobe InDesign: Exportieren als Adobe PDF (Druck) mit der Vorgabe PDF/X-4. Unter „Marken und Anschnitt" Schnittmarken aktivieren und die Anschnitteinstellungen des Dokuments verwenden. Unter „Ausgabe" das Zielprofil wählen.
• Adobe Illustrator: Dokumentfarbmodus vor dem Gestalten auf CMYK stellen; beim Speichern als PDF die Vorgabe PDF/X-4 und den Anschnitt wählen.
• Affinity Publisher: Export als PDF mit der Vorgabe PDF/X-4, Anschnitt in den Dokumenteinstellungen.
• Canva: Download als PDF für den Druck mit Schnittmarken und Anschnitt. Je nach Einstellung bleiben Farben in RGB; dann sollte die Umwandlung kontrolliert jemand übernehmen.
• Word und PowerPoint: kein echter Beschnitt, kein CMYK. Für Aushänge im Büro in Ordnung, für Werbedrucksachen ist ein Layoutprogramm die bessere Grundlage.

Mehrseitige Produkte werden als Einzelseiten in Leserichtung angelegt, nicht als Doppelseiten. Wie der Beschnitt im Detail funktioniert, steht in Beschnitt & Beschnittzugabe.

Was prüft Fly & Froth bei einer Druckdaten-Prüfung?

Zuerst die technischen Punkte, danach eine Sichtprüfung. Technisch geprüft werden Lesbarkeit der Datei, Endformat, Beschnitt (3 mm umlaufend, jede Kante einzeln mit 1 mm Toleranz), die Verschachtelung der PDF-Rahmen, die Schrifteinbettung und ob ein ICC-Ausgabeprofil vorhanden ist. Zusätzlich geprüft werden Farbraum, effektive Auflösung, Gesamtfarbauftrag, Sicherheitsabstand, Falzseiten und ob Fließtext in reinem Schwarz angelegt ist.

Das Ergebnis ist ein schriftlicher Befund mit Fundstelle und Empfehlung, innerhalb von einem Werktag, für 45 € je Motiv. Möchten Sie die Datei nicht selbst korrigieren, bereiten wir sie ab 95 € auf und geben sie als druckfertige PDF/X zurück (1–2 Werktage). Bei einem Druckauftrag innerhalb von 30 Tagen wird der Check vollständig angerechnet. Wir nehmen PDF, InDesign, Illustrator, Affinity und Canva-Exporte an. Details auf der Seite Druckdaten-Prüfung.

Was die Prüfung nicht leistet: Sie ersetzt nicht Ihr Korrekturlesen, und sie ist keine Garantie dafür, wie ein bestimmtes Papier die Farbe annimmt. Der Befund nennt ausdrücklich, was nicht automatisch prüfbar war.

Typische Befunde: drei Beispiele

So sehen Befunde aus der Druckdaten-Prüfung aus. Es sind Beispiele, keine einzelnen Kundengeschichten.

Flyer mit Foto aus dem Smartphone

Ausgangslage

Das Titelbild ist ein Handyfoto, im Layout stark vergrößert.

Befund & Lösung

Effektive Auflösung zu gering für die gewählte Größe. Lösung: Bild kleiner setzen oder ein höher aufgelöstes Original verwenden.

Worauf es ankommt

Hochrechnen ändert nichts. Ein kleineres, scharfes Bild wirkt besser als ein großes, unscharfes.

Broschüre aus Word

Ausgangslage

Eine achtseitige Broschüre wurde in Word gesetzt und als PDF gespeichert.

Befund & Lösung

Kein Beschnitt, Bilder in RGB, eine Schrift nicht eingebettet. Aufbereitung zur PDF/X oder Neuaufbau als Broschüren-Design.

Worauf es ankommt

Ob Aufbereitung oder Neuaufbau günstiger ist, steht nach dem Check fest.

Visitenkarte mit vierfarbigem Text

Ausgangslage

Die Kontaktdaten sind in einem Schwarz aus allen vier Druckfarben angelegt.

Befund & Lösung

Fließtext auf reines Schwarz umstellen. Das ist eine kleine Korrektur mit großer Wirkung auf die Schärfe.

Worauf es ankommt

Bei kleiner Schrift fallen farbige Ränder besonders auf.

Häufige Fragen

Was ist PDF/X-4?

PDF/X-4 ist eine ISO-Norm (ISO 15930-7) für den Austausch von Druckdaten. Sie verlangt, dass alles für den Druck Nötige in der Datei steckt, und erlaubt Transparenzen und Ebenen. Viele Druckdienstleister empfehlen sie heute als Standard.

Reicht ein normales PDF?

Oft funktioniert es, aber ohne Sicherheit. Ein normales PDF kann Schriften unvollständig enthalten, RGB-Bilder ohne Profil mitführen oder keinen Beschnitt haben. PDF/X schließt diese Lücken durch feste Regeln.

Welche Auflösung brauchen Bilder?

Entscheidend ist die Auflösung im Endformat. Als Faustregel gelten etwa 300 dpi für Drucksachen, die man in der Hand hält. Bei großen Formaten mit größerem Betrachtungsabstand genügt weniger; die Werte nennt der Druckpartner.

Was kostet die Prüfung meiner Druckdaten?

Der Druckdaten-Check kostet 45 € je Motiv mit schriftlichem Befund innerhalb von einem Werktag. Die Aufbereitung zur druckfertigen PDF/X kostet ab 95 € und dauert 1–2 Werktage. Bei einem Druckauftrag innerhalb von 30 Tagen wird der Check angerechnet.

Ist meine Datei nach der Prüfung sicher druckfertig?

Ein Freibrief ist die Prüfung nicht. Der Befund bestätigt, dass Format, Beschnitt, Rahmen und Schriften in Ordnung sind und uns bei Farbe, Auflösung und Abständen nichts aufgefallen ist, und nennt, was nicht automatisch prüfbar war. Inhalt und Rechtschreibung prüfen Sie selbst.

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